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大型活动策划方案如何写,有什么套路?

时间:2018-10-18 23:11 | 作者:天幕大业 | 标签: 活动策划方案 |
策划方案应该如何写。怎么写才会写的完善。对于一个公关活动策划公司来说写好策划方案原本就是基本功,那么我们现在大家就一起分享讨论一下大型活动策划方案应该如何写。
 
大型活动策划方案如何写,有什么套路?
大型活动策划方案如何写,有什么套路?
 
大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题。
 
 
1、如何界定大型活动?
 
2、哪些企业在什么样的情况下需要大型活动实施?
 
3、大型活动策划有什么技巧?
 
4、策划的程序、方法是怎样的?
 
了解了这些有利于我们把大型活动组织的更加完善。
 
 
一、大型公关活动策划的定义
 
大型公关活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。
 
1、大型公关活动要有鲜明的目的性
大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力、财力。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明、不明确也是不值得的,这样只会造成不必要的铺张浪费,有悖于“八项规定”以及“节俭令”。我们经常遇到这样一些企业,看到别的公司的庆典活动、公关活动、会议活动,他们也决定要做活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么要做活动,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性,这种目的性的缺失会对企业造成很大的损失。
 
2、一个大型活动策划方案要有计划性
俗话说,不谋全局者不足谋一域,不谋万世者不足谋一时,凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划,没有计划的活动注定是一次失败的活动。
 
3、众多人参与是大型活动重要的概念
既然是大型活动,就应该有很多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?
 
大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度
 
 
二、大型活动的特点
 
1、大型活动策划必须有鲜明的目的性。应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。
 
2、广泛的社会传播性
公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个公关活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与。
 
大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点
 
3、严密的操作性
在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。
 
报纸上也经常有这方面的报道:某某活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失,这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。
大型活动的策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心。
 
4、高效投资性
一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段,以免造成不必要的铺张浪费。
 
 
三、活动策划方案大型活动策划
 
大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行。
 
1、立项就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
 
2、进行调查和可行性研究。
 
做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性。
 
调查的内容:
 
国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。
 
可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型公关活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代最新公关活动科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
 
1、提炼主题,进行创意
 
除了个人针对公关活动的创意外,我们要特别强调群体和团队创意的概念。我不赞成个人策划大师的提法,当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,单靠一个人拈指一算就算出什么妙计来,而是靠不同学科组成的精英团队来策划。这不是泯灭个人的活动策划创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。
 
2、方案论证
 
活动策划方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,活动策划方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。
 
以上的内容是我们今天一起分享讨论的观点,希望给同行者们予以一定的感悟与启发。

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